O Contexto de Unidade é um recurso que permite restringir o acesso dos usuários a informações específicas por unidade de negócio. Essa funcionalidade é ideal para empresas que operam com múltiplas filiais, departamentos ou áreas de negócio, garantindo maior segurança, organização e controle sobre os dados.
Com essa configuração, cada usuário poderá visualizar e operar apenas os registros vinculados às unidades liberadas para seu perfil, evitando acesso indevido a informações de outras áreas.
O Contexto de Unidade é uma funcionalidade complementar gratuita, que deve ser contratada à parte.
Para contratar:
Acesse o menu Assinaturas > Complementos dentro do sistema Eccosys.
Localize a funcionalidade Contexto de Unidade na Loja de Complementos.
Clique em Contratar e siga as instruções para ativação.
Após a confirmação, a funcionalidade será habilitada no ambiente e poderá ser configurada.
Principais benefícios do Contexto de Unidade
Controle granular de acesso por unidade de negócio.
Maior segurança das informações, evitando visualização não autorizada.
Flexibilidade para definir permissões específicas por unidade.
Ideal para empresas com múltiplas filiais ou operações segregadas.
Acesso por Unidades e Permissões de Usuário
O usuário administrador terá acesso a todas as unidades do ambiente, mesmo quando a funcionalidade de Contexto de Unidade estiver ativa.
Além disso, o administrador e usuários que possuem acesso a mais de uma Unidade podem alternar entre unidades específicas através do seletor localizado no cabeçalho do sistema.
Esse recurso permite operar de forma segmentada por unidade quando necessário.
Para os demais usuários, as permissões atribuídas e as unidades selecionadas no cadastro definirão quais dados poderão ser acessados.
Permissões de Usuário
Para os demais usuários, a configuração de unidades e permissões é feita diretamente no cadastro do usuário, acessando:
Configurações > Empresa > Usuários e Permissões.
Dentro do cadastro, você poderá:
Definir quais unidades de negócio o usuário terá acesso (na aba Unidades de Negócio).
Configurar as permissões de acesso (na aba Permissões), escolhendo quais páginas, relatórios, configurações e ações estarão disponíveis dentro das unidades selecionadas.
Importante: As permissões são aplicadas apenas às unidades liberadas para o usuário. Ou seja, se o usuário tiver acesso a apenas uma unidade, ele só poderá visualizar e operar registros dessa unidade.
Comportamento do Filtro por Unidade
Quando o usuário possuir acesso a apenas uma unidade, os menus como Pedidos de Venda, Notas Fiscais, PDV entre outros, não exibirão o filtro de unidades, pois todo o ambiente estará automaticamente limitado à unidade vinculada.
Se o usuário tiver acesso a duas ou mais unidades, o seletor será exibido normalmente no menu de filtro ou PDV, permitindo alternar entre elas.
Conclusão
O Contexto de Unidade não é apenas um recurso de controle, mas um pilar estratégico para empresas que valorizam segurança, organização e eficiência. Ao garantir que cada usuário tenha acesso apenas às informações relevantes à sua unidade, o Eccosys promove uma gestão mais inteligente, protegida e alinhada às necessidades do negócio.