Com a nova atualização, CNPJ manterá o tamanho comum de 14 caracteres, porém a posição raiz (8 primeiros dígitos) e a posição de ordem (próximos 4 dígitos) poderão conter letras maiúsculas e números. Os últimos dois dígitos (verificadores) continuarão sendo estritamente numéricos. Cálculo de DV Para que seja...

A tela de cadastro da empresa é onde você irá registrar as informações fundamentais sobre o seu negócio, como o regime tributário, dados cadastrais, informações de contato e a logo da empresa. Esses dados são essenciais para o bom funcionamento dos processos no Eccosys e devem ser preenchidos com atenção. Manter...

Visão Geral Para que o Eccosys consiga gerar os códigos de rastreamento para os seus pedidos, é necessário que todas as informações do seu contrato com os Correios estejam sempre atualizadas. De tempos em tempos os Correios costumam atualizar os códigos de seus serviços, quando isso ocorre é necessário ajustar aqui...

O Eccosys oferece uma funcionalidade que permite aos usuários configurar múltiplos CNPJs em um único ambiente. Essa configuração especial possibilita a automação das importações de pedidos, direcionando-os para a empresa desejada sem a necessidade de intervenção humana. Além de simplificar a identificação da empresa...

Visão Geral Uma das configurações fiscais que precisam ser feitas no Eccosys é a parametrização de ICMS (partilha e alíquotas por estado - DIFAL). Mesmo empresas optantes pelo SIMPLES Nacional, precisam ter essa configuração no ERP para evitar rejeições em Notas Fiscais emitidas. Neste manual, você aprenderá: Como...

O Eccosys possui uma funcionalidade prática e eficiente que possibilita o envio de diversos documentos importantes, como DANFE, ordens de compra, pedidos de venda e propostas comerciais, por e-mail. Para atender às necessidades e preferências de cada usuário, o Eccosys oferece duas opções para o envio de...

Visão Geral O Fundo de Combate à Pobreza (FCP) é um instituto criado para minimizar o impacto de desigualdades sociais entre os Estados brasileiros. Nele pode ser incluído um percentual no ICMS nas operações internas ou operações interestaduais com Substituição Tributária, não atendida nos campos criados no Grupo de...

A natureza de operação é a identificação da operação comercial que está sendo executada no momento da emissão das notas fiscais, ou seja, identifica a descrição e o tipo da operação, como por exemplo: venda de mercadoria, compra de mercadoria, devolução etc... No Eccosys é possivel vincular naturezas de operação...

Visão Geral Difal ICMS, ou Diferencial de Alíquota do ICMS, é uma solução criada para que o recolhimento desse imposto fosse feito de maneira mais justa entre os estados. Algumas empresas que são do Simples Nacional, não utilizam o cálculo do DIFAL e nesse caso é possível desativá-lo no sistema. Neste manual, você...

Em algumas situações, pode ser necessário desvincular um produto de uma plataforma integrada no Eccosys.  Isso geralmente ocorre quando: o produto foi vinculado por engano. o produto foi excluído da plataforma e precisa ser reenviado. Este manual orienta o passo a passo para remover o vínculo atual do produto e...

Garantir a segurança dos dados e a continuidade das atividades é uma prioridade que deve ser considerada por qualquer usuário de sistema. O backup é uma ferramenta de extrema importância quando se trata deste assunto, pois ele consiste em criar cópias dos seus dados e armazená-los em um local seguro, assegurando que...

Visão Geral: No Eccosys é possível imprimir a DANFE e Etiqueta de uma NFe automaticamente assim que ela é autorizada pela SEFAZ. Para isso, utilizamos um ótimo serviço que o Google proporciona, o Google Cloud Print.  Neste manual, você aprenderá a: Os passos necessários para configurar e utilizar essa...

A nota fiscal é um documento obrigatório, que deve ser emitido após qualquer transação de venda ou prestação de serviços, além de documentar a operação, ela desempenha um papel crucial no recolhimento de impostos e na conformidade com a legislação. Para atender às necessidades de forma ainda mais ágil e prática, o...

Visão Geral O Eccosys é um sistema on-line e acessível de qualquer dispositivo conectado à internet. Uma forma de reforçar a segurança de acessos e impedir que sejam realizadas consultas ao sistema fora da empresa ou expediente de cada colaborador. É possível ativar o recurso de login em 2 etapas com Multi-Factor...

No modelo de NF-e atual, os descontos são informados por itens. Isto significa que cada item da nota fiscal precisa incluir seu próprio valor de desconto (caso exista).  Além disso, a soma dos descontos individuais deve, obrigatoriamente, corresponder ao total de desconto informado na seção de totais da nota. Para...

Ao fazer uma nota fiscal que contém itens bonificados, é possível escolher se os itens bonificados terão ou não frete informado na NF-e. Diluir frete aos produtos bonificados Você pode acessar em Configurações > Notas Ficais> Natureza de Operações ir em sua natureza de "Bonificação", na aba "Outros": Quando  o...

Artigo Privado.

Visão Geral: Para vincular ao Eccosys, um produto que tenha sido cadastrado diretamente na sua plataforma, sem que sejam importados da loja todos os outros produtos que possuem algum tipo de alteração, existe a ferramenta "Vínculos de Produtos". Para tal, basta que seja cadastrado um produto com o mesmo nome...

As categorias são classificações associadas aos departamentos de uma loja. Elas ajudam a estruturar a navegação do cliente, definindo os tipos de produtos encontrados em cada seção.Ex.: No departamento Moda Feminina, é possível encontrar produtos da categoria Vestidos.O conjunto de categorias e subcategorias...

No uso do Eccosys, algumas plataformas precisam que as Situações de Pedido estejam mapeadas para que os status sejam devidamente comunicados. Neste manual você aprenderá a: Situação de pedidos Multiplataforma; e Situação de pedidos Magento 1. Situação de Pedidos Multiplataforma Estas instruções servem para as...

Visão Geral O romaneio é um documento utilizado para auxiliar a separação das mercadorias. É a relação dos produtos a serem enviados, com descrição de cada um, localização dentro do depósito, quantidade, etc. Seu objetivo é concentrar em um único arquivo todos os volumes de um pedido de venda. Para facilitar a...

Desde 2019, todos os clientes dos Correios podem solicitar a suspensão da entrega de uma encomenda ao destinatário, caso percebam terem sido vítimas de golpe ou se arrependam do envio por algum motivo. Ainda segundo os Correios, o serviço faz parte do projeto Entrega Interativa que tem o objetivo de permitir maior...

A natureza de operação é a identificação da operação comercial que está sendo executada no momento da emissão/importação das notas fiscais, ou seja, identifica a descrição, os impostos e o tipo da operação a ser considerada para aquela, como por exemplo: venda de mercadoria, compra de mercadoria, devolução etc. No...

Para gerar as pré-postagens com sucesso, é essencial que o ambiente esteja corretamente configurado com a integração Eccosys <> Correios. Algumas informações de despacho são automaticamente importadas da loja virtual por meio da integração dos pedidos. Outras, no entanto, são preenchidas ao longo do fluxo de...

Ao preparar um pedido para o envio, é necessário informar o tipo de embalagem e suas dimensões. Estas informações são obrigatórias para algumas etapas da expedição (ex.: gerar a PLP), e podem ser preenchidas durante o processo de Picking e Packing. A boa notícia é que o Eccosys permite cadastrar e reutilizar as...

O certificado digital é um documento eletrônico de identificação que atesta a validade das operações realizadas por uma pessoa física ou jurídica.  No Eccosys, o certificado digital da empresa é armazenado na nuvem, o que possibilita a emissão e autorização de notas fiscais eletrônicas em qualquer computador ou...

Visão Geral: No Eccosys é possível imprimir a DANFE e Etiqueta de uma NF-e automaticamente assim que ela é autorizada pela SEFAZ. Para isso, utilizamos o serviço da QZTray. Neste manual, você aprenderá a: Fazer o donwload da QZTray; Passos necessários para configurar e utilizar essa funcionalidade no...

Uma integração nativa conta com diversas funcionalidades. Para ter um controle preciso de seu estoque, você precisará primeiro, entender como funciona as importações, reservas, baixas e atualizações de pedidos e estoque entre eccosys e plataforma. Neste material vamos entender sobre as atualizações de estoque, quais...

As notas fiscais emitidas no ERP devem seguir a sequência sequência numérica da série para garantir a integridade e rastreabilidade das transações. Caso ocorram saltos na numeração, o contribuinte é responsável por inutilizar essas notas de forma correta, notificando a SEFAZ sobre esta ação.  Como inutilizar a...

Eccosys possibilita a geração do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) para empresas contribuintes do ICMS e do IPI, com o intuito de informatizar a relação entre as empresas contribuintes e o fisco. Neste manual, você aprenderá: O que é o SPED; Quem deve utilizar o SPED; Como utilizar o SPED Fiscal no...

A impressão de etiquetas é uma solução eficiente e econômica para o e-commerce, ajudando a organizar o estoque, separar itens, e agilizar o faturamento e despacho das vendas.  Com o módulo de 'Edição de Etiquetas' do Eccosys, é possível criar e personalizar etiquetas para diversas finalidades, adaptando modelos...

O conceito de Natureza de Operação Fiscal se refere a um conjunto de regras de tributação, as quais classificam os itens da Nota Fiscal de acordo com o tipo de operação realizada (origem, destino e uso das mercadorias).  Cadastrar as regras de tributação para cada tipo de imposto Encontram-se em Configurações >...

Visão Geral Para realizar as diferentes tarefas dentro do Eccosys, é necessário que cada colaborador da equipe possua um login com permissões de acesso ao ERP.  Este acesso é criado pelo Administrador da conta ou logins com permissão de Administrador, de forma manual, através de um formulário do Eccosys. Na criação...

Visão Geral Para os contribuintes, o propósito é simplificar as obrigações de fornecimento de informações relativas às operações de compra, venda e inventário. O Eccosys consegue buscar as informações originadas e inseridas para gerar o arquivo Sintegra. Caso seu estado já aceite o SPED, acesse nosso manual para ver...

Para otimizar a sua experiência com o Eccosys, é necessário configurá-lo de acordo com a operação da empresa. Diversos comportamentos do sistema podem ser ajustados nas configurações, às quais apenas usuários com perfil de Administrador ou Gerente terão acesso. Neste manual estaremos tratando sobre a aba de contatos...

Para otimizar a sua experiência com o Eccosys, você precisa configurar o sistema de acordo com a operação da sua empresa. Diversos comportamentos do sistema podem ser ajustados nas configurações, as quais apenas usuários com perfil de Administrador terão acesso. Vamos te ajudar a compreender o impacto de cada...

Dentro do Eccosys existem diversos parâmetros que devem ser configurados para atender da melhor forma o fluxo do seu processo. Neste manual estaremos tratando sobre a aba geral em: configurações > empresa > configurações gerais > aba ‘geral’. Opções da aba Geral Nesta aba, temos algumas configurações gerais do seu...

O módulo de Picking e Packing é responsável por organizar e otimizar toda a etapa de separação e expedição de pedidos dentro do Eccosys. Para que esse fluxo atenda corretamente às necessidades da sua operação, o sistema oferece parâmetros de configuração que ajustam desde a forma de realizar o picking até a emissão...

A aba Notas Fiscais, localizada em Configurações Gerais, concentra os parâmetros que determinam como o Eccosys deve lidar com a emissão, impressão, controle e exclusão de NF-e. Essas configurações são fundamentais para garantir conformidade fiscal, automatizar processos e evitar inconsistências na operação.  Neste...

Você está saindo do SIMPLES Nacional e não sabe o que precisa ajustar no Eccosys? Estamos aqui justamente para te ajudar nessa. Neste manual, você aprenderá: Configurações que você precisará ajustar; O que muda na sua operação agora; e Como será o funcionamento do Eccosys a partir do novo regime. Configurações...

Artigo Privado.

A exportação de produtos é um processo essencial para sincronizar seu catálogo do Eccosys com plataformas de e-commerce ou marketplaces integrados. Essa funcionalidade garante que todas as informações sobre seus produtos — como nome, código, categorias, marcas e atributos — sejam corretamente enviadas à plataforma...

Artigo Privado.

Dentre as configurações fiscais que precisam ser realizadas no ERP para emissão de NF-e, destacam-se as regras da partilha do ICMS em operações interestaduais (DIFAL). Isto inclui a definição das alíquotas de ICMS e do Fundo de Combate à Pobreza (FCP) para cada estado. No Eccosys, a parametrização das alíquotas e...

A funcionalidade de Importação de Catálogo permite consultar e importar produtos, categorias, marcas, atributos e vínculos diretamente da plataforma integrada para o ERP Eccosys. Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas que mantêm o cadastro de produtos na plataforma de e-commerce e desejam sincronizar...

A tela de Importação de Pedidos de Venda permite que o usuário visualize e importe manualmente os pedidos que foram gerados em plataformas de e-commerce integradas ao Eccosys. Embora o fluxo padrão de integração traga os pedidos automaticamente para o ERP, essa funcionalidade oferece uma camada adicional de controle e...

A importação de arquivos no ERP oferece uma maneira eficiente e segura de gerenciar cadastros e atualizações em massa, como produtos, contatos e outros registros, utilizando modelos de planilhas fornecidos pela Eccosys.  Além disso, é possível enviar arquivos com imagens de produtos de forma ágil e prática. A...

As etiquetas de marketplace são recursos importantes para facilitar a navegação, a busca e a visualização de produtos vendidos em plataformas de Ecommerce. Alguns canais de venda (Marketplaces) possuem um modelo próprio de etiquetas. E hoje, algumas Plataformas e Hubs disponibilizam estas etiquetas para serem...

Ter uma expedição eficiente e ágil é um elemento fundamental para o êxito de uma empresa. Este sucesso se deve a uma série de fatores cruciais, como economia de tempo, otimização da força de trabalho e a entrega pontual de produtos. Empresas que atuam no setor de vendas sabem que cada minuto desperdiçado pode...

O "Meu Correios" é uma plataforma desenvolvida pelos Correios para facilitar a cotação e o rastreamento de entregas.  O Eccosys está integrado com os Correios, que permite aos usuários preparar e gerenciar suas postagens. Por meio desta integração é possível acompanhar o rastreamento de seus pedidos, imprimir...

A liberação temporária de acesso ao sistema Eccosys após o cancelamento da conta é um procedimento excepcional, destinado exclusivamente à recuperação de informações ou consultas essenciais e pontuais. ⚠ Informação importante: Conforme previsto no Contrato de Licenciamento de Software e Termos de Uso do ERP Eccosys...

Visão Geral Disponibilizado pela SEFAZ, o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é um código numérico que identifica a natureza de circulação de mercadorias e serviços de transporte intermunicipais, interestaduais e também internacionais. Além disso, o CFOP é indicado nas emissões de notas fiscais...

Para saber como configurar a partilha em seu ambiente, clique aqui. A configuração do ICMS em operação interestaduais no Eccosys foi atualizada em 13/11/2023. As mudanças realizadas incluem: Remoção de campos descontinuados, como o percentual de ICMS interestadual para a UF de destino (100% desde 2019); Adição de...

As observações fiscais informadas nas Nf-es possuem um padrão a ser cumprido. Este padrão foi estabelecido pelo CGSN (Comitê Gestor do Simples Nacional) na Resolução 10 paragrafo 2, de 2007 . Esta resolução cita algumas obrigatoriedades a serem cumpridas pelas empresa optantes pelo Simples Nacional. As normas...

Visão Geral Contar com a ajuda de um leitor de códigos de barras na operação é uma ótima pedida, pois permite agilizar vários processos dentro do ERP. Vale ressaltar que o Eccosys não possui restrições quanto aos leitores. Neste manual, você aprenderá a: Qual leitor de código de barras você pode usar; Próximos...

A Reforma Tributária inaugura um novo modelo de tributação sobre o consumo no Brasil. As mudanças atingem operações de venda e prestação de serviços e exigem atenção das empresas durante o período de transição, com foco em simplificar o sistema, padronizar regras e dar mais clareza ao cálculo e à apresentação dos...

A Reforma Tributária está trazendo mudanças significativas no modelo de tributação sobre consumo no Brasil. O Eccosys está acompanhando cada etapa técnica para garantir que todos os usuários continuem emitindo documentos fiscais com segurança, aderência às normas e simplicidade operacional. Este artigo apresenta as...

Os Correios utilizam diferentes códigos para determinadas entregas realizadas por eles. Esses códigos servem para facilitar na identificação de cada objeto, mas muitos de nós não sabemos o que as letras significam, apenas recebemos o código e verificamos o rastreamento da encomenda. Mas saiba que cada letra está ali...

Para utilizar os recursos do ERP Eccosys e desempenhar atividades específicas de sua função, cada colaborador registrado no sistema deve possuir um usuário. Cada usuário é composto por um login (nome de usuário), senha, e conjunto de permissões. As permissões dos usuários são definidas por membros da empresa com alto...

Ao receber uma compra, identifica-se o "Valor aproximado dos Tributos" em sua nota fiscal, porém pouco se sabe sobre ele. Este "valor aproximados de tributos", também conhecido como IBPT, é uma referência estimativa que o consumidor final paga pelo produto, desde a produção/importação, centro de distribuição, entrega...