Algumas operações exigem um controle de estoque mais detalhado do que apenas registrar entradas, saídas e balanços.
 Por exemplo:

• Farmácias precisam monitorar a data de validade dos medicamentos armazenados;
  
  

• Fabricantes de peças automotivas devem rastrear séries específicas para facilitar eventuais recalls.
  
  

Pensando nessas necessidades, o Eccosys oferece o Controle de Lotes, permitindo o registro de informações como data de fabricação e data de validade no momento do lançamento de estoque.
 Dessa forma, todos os produtos identificados por um mesmo número de lote são tratados como um conjunto, compartilhando as mesmas características de produção e expiração.

No manual a seguir, você aprenderá:

• O que é o controle de lotes.

• Como ativar o controle de lotes.

• Como funciona o controle de lotes.

O que é o Controle de Lotes?

O controle de lotes é uma funcionalidade essencial para operações que precisam de um monitoramento mais rigoroso sobre os produtos armazenados. Ele permite rastrear informações como a data de fabricação e validade dos itens, garantindo a organização, o atendimento a requisitos legais e a eficiência em ações como recall de produtos.

Quando ativado, todos os itens movimentados no estoque precisarão ter um lote associado, agrupando produtos que compartilham as mesmas características de produção e expiração.

Como ativar o Controle de Lotes

Para configurar o controle de lotes no Eccosys: 

Acesse o menu Configurações > Empresa > Configurações Gerais > Estoque. Na seção Estoque, localize as opções relacionadas a lote e datas.

As configurações disponíveis são:

• Utiliza controle de lotes: Indica se o controle de lotes será ativado.

• É obrigatório? (para lote): Define se a informação de lote será obrigatória em movimentações de estoque.

• Utiliza data de fabricação: Habilita o registro da data em que o produto foi fabricado.

• É obrigatória? (para data de fabricação): Define se o preenchimento da data de fabricação será obrigatório.

• Utiliza data de validade: Habilita o registro da data de vencimento do produto.

• É obrigatória? (para data de validade): Define se o preenchimento da data de validade será obrigatório.

⚠️ Importante: A obrigatoriedade definida será validada no momento em que o estoque for movimentado, seja por uma venda, nota fiscal ou lançamento manual.

O que muda após a configuração

A partir do momento que o controle de lotes é ativado e configurado como obrigatório:

• Todas as movimentações de estoque (vendas, entradas, saídas manuais, notas fiscais) deverão informar um número de lote.
  
  

• Caso a data de fabricação ou validade também sejam obrigatórias, será necessário preencher essas informações para concluir a operação.
  
  

• O sistema passará a exigir o preenchimento dos campos obrigatórios para evitar inconsistências no estoque.

Controle de estoque

Em Suprimentos > Controle de Estoques, é possível consultar e editar lotes de um produto específico. Pesquise pelo item desejado e utilize a Ação> Ver Lotes:

Será apresentada uma tabela com os lotes cadastrados para o produto em questão, bem como suas quantidades. Para editar o lote, clique no botão de edição, localizado à direita:

Ao incluir um novo lançamento de estoque, as Informações do lote deverão ser informadas. A obrigatoriedade depende de como foi realizada a configuração do ambiente, conforme mostrado anteriormente. Ao indicar um lote já cadastrado para o produto, as datas de fabricação e validade serão preenchidas automaticamente:

Notas fiscais

Nos itens das notas fiscais, na aba Outros, é possível indicar em qual lote deverá ser efetuada a saída/entrada da mercadoria. Nas notas de saída também será verificado se o lote indicado possui estoque suficiente. Assim como no lançamento de estoque, se o lote indicado já existir para o produto, as datas de fabricação e validade serão preenchidas automaticamente:

Quando uma NF-e for criada manualmente, o lote deverá ser informado manualmente. Para NF-e gerada após o processo de picking, o ERP pode indicar os lotes e validade que vencerão primeiro, baseado na configuração do ambiente. Para isto, a opção "Separar itens em lotes ao gerar NFe (FEFO)" deve estar como "Sim".

Esse controle é efetuado no momento do picking, então o lote só será selecionado automaticamente se o picking for realizado. Outro ponto a observar é que esse controle só funciona caso não exista controle de endereçamento de estoque.

Relatórios

Em Relatórios > Suprimentos. Os relatórios de "Saldos em Estoque" e "Movimentação de Lotes" trazem informações sobre os lotes.

Saldos em estoque:

Movimentação de Lotes:

Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.