Para emitir notas fiscais e registrar corretamente os pedidos de venda no Eccosys, é fundamental que os dados do transportador estejam previamente configurados no ERP.
Pensando em agilizar esse processo, o Eccosys oferece integração nativa com a FM Transportes, permitindo o envio automático de ordens de coleta diretamente para o sistema da transportadora. Isso reduz tarefas manuais, evita erros de digitação e torna sua operação de expedição muito mais eficiente.
Todos os transportadores cadastrados podem ser visualizados, editados, exportados ou excluídos conforme a necessidade da operação. Além disso, o sistema permite realizar o mapeamento de referências dos entregadores nos canais de venda, garantindo que os pedidos sejam importados com as informações logísticas corretamente preenchidas.
Neste manual, você aprenderá a:
Configurar a integração com a FM Transportes no Eccosys.
Realizar o cadastro de um transportador.
Realizar o mapeamento da transportadora.
Gerar ordens de coleta de forma integrada.
⚙️ Configurar a integração com a FM Transportes
Antes de iniciar a expedição com a FM Transportes, é necessário realizar a configuração da integração diretamente no sistema Eccosys, utilizando as credenciais fornecidas pela transportadora.
Pré-requisitos
Para que a configuração seja bem-sucedida, você precisará das seguintes informações, repassadas pela FM Transportes:
Contrato ativo com a transportadora.
Usuário e senha de acesso à API.
Código do cliente (CNPJ da sua empresa, sem pontos, traços ou barras).
Ambiente de operação (produção ou homologação).
Como configurar
Acesse o menu Configurações > Empresa > Configurações Gerais.
Localize a seção Logística FM Transportes.
Preencha os seguintes campos com os dados recebidos:
Usuário da API
Senha da API
Código do cliente (CNPJ sem pontuação)
Ambiente (produção ou homologação, conforme orientação da FM)
Clique em Salvar para concluir a configuração.
⚠️ Caso a seção “Logística FM Transportes” não esteja visível no seu sistema, será necessário entrar em contato com o suporte da Eccosys para solicitar a liberação do módulo de integração.
Realizar o cadastro de um transportador
Para incluir um novo transportador, acesse Cadastros > Transportador e clique no botão "Incluir um cadastro".
Para garantir que os pedidos sejam enviados corretamente à Jadlog, é necessário que o cadastro da transportadora contenha, no mínimo, um dos seguintes dados:
Nome: FM TRANSPORTES E SERVICOS LTDA
Nome Fantasia: FM TRANSPORTES E SERVICOS
CNPJ: 17.296.825/0001-06
Na aba endereço, é necessário que a UF esteja informada:
Na aba "Dados Adicionais", confirme se encontra-se definido o"Tipo de Contato" como "Transportador":
Realizar o mapeamento de referências
Para associar os pedidos à transportadora correta no Eccosys, é necessário fazer uma relação entre os dados cadastrados na loja e no ERP. Esse vínculo deve ser feito uma única vez para cada transportadora, garantindo que as futuras importações sejam automaticamente vinculadas.
Para configurar o vínculo de transportadora no ERP:
Acesse Configurações > Cadastros > Vínculos de Transportadoras.
Clique no botão "Incluir um vínculo".
Preencha os campos disponíveis
Nesta tela, é necessário associar a transportadora ao pedido. Siga os seguintes passos:
Transportadora:
Informe o nome da transportadora, conforme cadastrado em Cadastros > Transportadoras. O conteúdo deste campo deve ser selecionado entre as opções disponíveis. Para isso, digite as primeiras letras do nome da transportadora e clique na opção correspondente quando ela aparecer.Referência:
Código identificador da transportadora na plataforma. Geralmente, é um campo alfanumérico ou apenas numérico, que pode ser obtido diretamente na plataforma (exceto no caso do Magento).Tipo:
Define se o contato é de uma transportadora ou dos Correios. Selecione a opção "Transportadora".Campo "URL":
Utilize este campo para configurar o link de rastreamento dos pedidos. Entre em contato com a transportadora para obter o formato correto da URL que será utilizada. Caso o Eccosys já conheça o padrão, ele sugerirá automaticamente a URL.
Para o Eccosys conseguir enviar o link de rastreamento para o seu cliente, é necessário que as notas fiscais ou pedidos de venda sejam enviados para a Loja Virtual após a geração de um protocolo. O protocolo é criado quando a Ordem de Coleta é enviada à FM Transporte. Para garantir que isso aconteça, marque a opção "Só envia dados para a loja após ter rastreio" como "Sim" nas configurações da FM Transporte. Isso vai assegurar que o ERP envie somente as notas fiscais e/ou pedidos de venda que já têm protocolo vinculado. Se a opção estiver marcada como "Não", o ERP não conseguirá gerar um link de rastreamento. Neste caso, a informação padrão será enviada à loja virtual, e todas as notas fiscais terão a mesma informação de rastreamento.
Envio de Coleta para FM Transporte
Ordem de Coleta
Depois de importar, separar e faturar os pedidos, é hora de despachar os produtos para o cliente. Para agilizar a entrega, é preciso fazer uma lista com todos os pedidos que vão ser enviados, com detalhes que ajudem na identificação e entrega. Quando usamos transportadoras, essa lista é chamada de ordem de coleta.
Como gerar uma ordem de coleta
Acesse Vendas > Ordem de Coleta.
Clique em Incluir ordem de coleta.
Selecione a transportadora que realizará o transporte.
Dica: Comece a digitar o nome da transportadora para que o sistema sugira a opção correta.
Ao clicar em buscar, o Eccosys irá listar notas fiscais e pedidos vinculadas à transportadora que ainda não possuem uma ordem de coleta gerada.
Você pode usar o leitor de código de barras para escanear o número da nota fiscal ou selecionar manualmente as notas, marcando o Check-box ao lado de cada uma.
Após selecionar, clique em Salvar.
Como enviar a ordem de coleta para transportadora integrada
O Eccosys permite enviar a ordem de coleta à transportadora Jadlog através da função “Enviar para a transportadora”, disponível no menu de ações, de cada ordem de coleta.
Passos para enviar:
Acesse Vendas > Ordem de Coleta.
Encontre a ordem que deseja enviar.
Clique no menu de contexto (seta para baixo).
Selecione Enviar para transportadora.
ℹ️ Para conhecer todos os recursos disponíveis no módulo de Ordem de Coleta, consulte o artigo completo:
Manual de Ordem de Coleta no Eccosys
Conclusão
A integração com a FM Transportes oferece mais agilidade e precisão na expedição de pedidos, reduzindo tarefas manuais e garantindo que as informações logísticas sejam transmitidas corretamente desde o pedido até a entrega.
Ao configurar corretamente a integração, cadastrar a transportadora, mapear as referências e utilizar as ordens de coleta de forma integrada, você transforma sua operação logística em um processo mais eficiente e confiável, com rastreio automatizado e comunicação direta com a transportadora.
Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.