O Eccosys permite gerar nota fiscal de importação de duas formas, sendo uma delas a partir de uma O.C internacional já existente no Eccosys. A outra opção é sem ter uma O.C internacional.
Como gerar uma nota de importação a partir de uma O.C internacional
Em Suprimentos > O.C Internacional, localize a ordem de compra que você elaborou para a compra e, pelo menu de contexto, indique "Gerar Nota Fiscal".
O sistema irá direcionar para a tela de Emissão de Nota Fiscal de Entrada, realize o seguinte processo:
- Desligue o botão de cálculo de impostos (é necessário manter desligado até o final do processo);
- Confira o Tipo de Entrada. É necessário que seja "Importação";
- Busque a sua Natureza de Operação de Importação de Mercadoria;
Preencha as informações de Declaração de Importação (DI) e comunique.
Confirme os produtos, quantidades e totais:
Para ajustar o Preço Unitário do item e conferir os impostos incidentes, basta clicar sobre o item e ajustar na tela que abre:
Confira todas as abas e defina os impostos em cada uma delas.
Informe os impostos totais. Estes devem ser a soma exata dos impostos definidos na inserção dos produtos:
Confira as informações de Transportador, após, com tudo ajustado, clique no botão "Salvar", caso algum item apresente erro, basta ajustar o que o sistema pede e salvar novamente. Com a sua NF gerada, através do menu de contexto indique Enviar Nota Fiscal, após a autorização da mesma, basta imprimir a DANFE e apresentá-la para liberar sua mercadoria:
Gerar nota de importação sem O.C Internacional
Em Suprimentos > Nota de Entrada, clique no botão "Incluir uma nota de entrada":
O Eccosys irá abrir uma tela para o preenchimento da nota. Altere o Tipo de Nota e encontre a sua Natureza de Operação de Importação:
Preencha as informações de Destinatário com os dados do seu fornecedor e as informações de Declaração de Importação (DI). Informe os itens que você está importando, para itens que não estão cadastrados no Eccosys, informe um nome e pressione Enter, o sistema irá abrir uma tela para o preenchimento do produto(NCM, Unidade, Valor Unitário, tributação, ...). Ainda na tela que abre, na aba "Estoque", você pode escolher em cadastrar ou não o produto.
Com base no que você selecionar, o sistema informa se é um produto sem vinculo (não existe no ERP e não será cadastrado) ou se é um produto novo. Também é possível que o produto exista no Eccosys e seja vinculado ao existente.
Desligue o Cálculo do imposto (topo da tela) e confira todos os impostos e a informação de transporte. Com tudo preenchido, clique no botão "Salvar". Caso o sistema alerte algum erro, basta corrigir o que o sistema informa e salvar. Com a NF gerada, basta enviar a mesma para a SEFAZ autorizar e após isso, imprimir a DANFE:
Próximos passos
Caso você tenha interesse, veja mais materiais relacionados a cadastros:
- Como Gerar O.C Internacional
- Como Incluir Cotação de Moeda Estrangeira
- Como Funciona a Emissão de Nota Fiscal para Estrangeiros no Brasil
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