Para operações com múltiplos operadores de caixa, é essencial garantir precisão, segurança e rastreabilidade nas movimentações financeiras. Com o complemento Caixa Individualizado, o Eccosys oferece um controle financeiro ainda mais detalhado no PDV, permitindo que cada usuário atue com seu próprio caixa, de forma independente e organizada.

Esse recurso é ideal para empresas que desejam monitorar separadamente as operações de cada colaborador, promovendo mais transparência e facilitando a identificação de inconsistências.

O que é o Caixa Individualizado?

O Caixa Individualizado no PDV do Eccosys permite que cada operador tenha sua própria rotina de:

Abertura de caixa

Reforço e sangria

Fechamento de caixa

Relatórios e histórico exclusivo de movimentações

Isso significa que todas as operações financeiras realizadas no PDV são associadas diretamente ao operador logado, permitindo um acompanhamento fiel e segmentado por usuário.

Principais Funcionalidades

Abertura Individual

Cada operador realiza sua própria abertura de caixa ao iniciar o expediente.

O sistema exige a informação do valor inicial em espécie (troco).

As movimentações seguintes são vinculadas exclusivamente a esse operador.

Movimentações Separadas

Toda entrada e saída de valores (vendas, reforços, sangrias) é registrada com o nome do usuário responsável.

O histórico de caixa fica segmentado, evitando sobreposição entre usuários.

Relatórios Específicos por Usuário

Ao final do turno, o sistema permite a geração de relatórios financeiros individuais.

Esses relatórios incluem valores por forma de pagamento, diferenças no fechamento, e justificativas de sangrias ou reforços.

Facilita auditorias internas e acompanhamento de performance por colaborador.

Fechamento de Caixa Individual

Cada operador encerra seu próprio caixa no fim do expediente.

O sistema solicita a conferência dos valores em mãos por forma de pagamento.

Divergências são automaticamente identificadas e devem ser justificadas no momento do fechamento.

Como contratar o Caixa Individualizado?

Para utilizar essa funcionalidade, é necessário:

Contratar o módulo de PDV do Eccosys

 A funcionalidade de Caixa Individualizado só está disponível para ambientes que já utilizam o módulo de PDV.

Acesse a Loja de Complementos

 Vá até o menu lateral e clique em: Assinaturas > Loja de Complementos.

 Localize o complemento Caixa Individualizado PDV e realize a contratação.

Configure o sistema para uso por usuário

 Após a contratação, é necessário ajustar a configuração do ambiente:

Acesse Configurações > Empresa > Configurações Gerais.

Na aba PDV, localize a seção Caixa e Financeiro.

Selecione a opção "Caixa por usuário" para o parâmetro ‘Abertura e fechamento de caixa’. Salve as alterações.

Utilização prática no PDV

 A partir de então, cada operador deverá:

Realizar sua abertura de caixa individual ao iniciar o turno;

Registrar reforços e sangrias vinculados ao seu usuário;

Realizar fechamento individual ao fim do expediente.

❗Importante: Caso você ainda não utilize o PDV do Eccosys, consulte o manual.

Conclusão

O Caixa Individualizado no PDV do Eccosys é uma ferramenta poderosa para empresas que valorizam transparência e controle detalhado da operação financeira. Com ele, é possível garantir mais segurança no fechamento de caixa, prevenir divergências e ter uma visão clara da movimentação de cada operador.

Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.