Cadastro e edição de produtos via planilha

Introdução

Tanto no ERP quanto na plataforma de e-commerce, o cadastro do produto contém todas as informações necessárias para a identificação, controle e comercialização dos itens na loja. 

O Eccosys permite cadastrar diversos tipos de produto para atender aos mais variados segmentos. O cadastro pode ser feito de algumas maneiras diferentes, como um formulário para preenchimento manual, importação da plataforma e até mesmo planilhas, para inclusão/edição em massa.

Neste manual, você aprenderá:

1. Como cadastrar ou editar produtos via planilha.

Como cadastrar ou editar produtos via planilha 

Para facilitar o cadastro do seu catálogo, o Eccosys permite incluir e/ou editar produtos em massa, via planilha. O processo consiste em:

1. Baixar uma planilha de base (com as colunas necessárias ou com os dados previamente cadastrados).
   
2. Preencher as informações em um editor de planilhas.
   
3. Importar o arquivo finalizado para o ERP.
   

Cada uma destas etapas é descrita nas seções a seguir.

1. Baixe a planilha

Planilha para cadastro

Para cadastrar produtos, você pode utilizar o modelo de planilha de produtos. Este arquivo está disponível em Configurações > Outros > Importação de Planilhas.

Nesta tela, localize e selecione o arquivo "produtos.xls", disponível na coluna "Modelo".

Note que a planilha baixada apresentará todas as colunas em branco. Seu objetivo é apresentar todas as colunas necessárias para o cadastro, sem dados previamente cadastrados. 

Planilha para edição

Caso você deseje editar um conjunto de produtos, é possível utilizar uma planilha com os dados já cadastrados como base. Para isso, acesse Cadastros > Produtos e, no botão "Ações", clique em "Exportar dados para planilha".

Você pode utilizar os filtros ou o campo de pesquisa para exportar somente os produtos desejados. Caso não selecione nenhum filtro, todos os produtos cadastrados serão exportados.

Na tela seguinte, selecione todas as colunas que deseja editar. A planilha deve, obrigatoriamente, conter as colunas "ID", "Código SKU" e "Descrição".

Clique no botão Exportar e salve a planilha gerada.

Atenção! Caso pretenda editar um atributo, é necessário incluir todos os atributos da ficha técnica na planilha. Os atributos não enviados terão seus valores apagados.

O processo de exportação da planilha de produtos pode ser visto no vídeo a seguir:

2. Preencha os dados dos produtos

Com a planilha gerada, preencha ou edite as informações desejadas e salve o arquivo.

Certifique-se de que o nome da planilha inicie com a palavra produtos. Após salvar a planilha, é necessário compactá-la para um arquivo .zip.

Formate todas as colunas para o tipo TEXTO (TEXT), antes de salvá-la, para garantir que os dados serão importados corretamente.
Remova todos os filtros ou colunas com destaques em cores, pois estes podem interferir na importação.

3. Importe a planilha

Para importar a planilha, acesse Configurações > Outros > Importação de Planilhas.

Arraste seu arquivo ".zip" criado para a área de upload ou clique nela para procurar o arquivo.

Na lista, marque a opção "Produtos" e clique no botão "Importar Dados". 

Após a importação dos dados, será exibida a mensagem "Terminada Importação". Caso ocorra algum erro, uma mensagem indicando o problema será exibida.

O processo de importação da planilha de produtos pode ser visto no vídeo a seguir:

Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.

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