Editor de etiquetas - ERP Eccosys

Editor de etiquetas

Introdução

A impressão de etiquetas é um recurso bastante prático e econômico para operações de e-commerce.

Seja para organizar o seu estoque ou durante a separação, faturamento e despacho das vendas, é necessário imprimir algumas informações, como a lista de itens a serem separados, dados para envio e nota fiscal. Utilizando etiquetas ao invés de folhas comuns, é possível reduzir custos operacionais e ganhar mais eficiência nos processos.

O Eccosys possui uma ferramenta que permite criar e editar modelos de etiquetas para diversas finalidades. Assim, você pode criar o padrão que melhor atenda à sua necessidade ou utilizar um de nossos modelos predefinidos.

Neste manual, você aprenderá:
  1. Como configurar uma etiqueta no Eccosys; 
  2. Como tornar uma etiqueta padrão.

Como configurar uma etiqueta no Eccosys

Para cadastrar um novo modelo de etiquetas no Eccosys, acesse Configurações > Empresa > Editor de Etiquetas e clique em "Incluir uma etiqueta".

Na tela de cadastro, informe o nome da etiqueta (campo "Descrição") e selecione o seu "Tipo". Atualmente, é possível cadastrar modelos para os seguintes tipos de etiqueta:
  1. Produto;
  2. Romaneio;
  3. Transporte;
  4. Correios;
  5. Mandaê;
  6. Total Express;
  7. DANFE simplificado.
Após selecionar o tipo de etiqueta, você pode já pode começar a personalizar o seu modelo.

A configuração da etiqueta pode ser feita do zero ou usando um dos modelos recomendados pela Eccosys.
Para usar uma das predefinições, clique em "Ações" e selecione a opção "Utilizar modelo sugerido". Os elementos e dimensões serão carregados de acordo com este modelo, e você poderá editá-los conforme desejar.

Atenção: por determinação da SEFAZ, o modelo de DANFE simplificado deve estar de acordo com a Nota Técnica 2020.004. Os modelos personalizados são de responsabilidade do usuário.




Aba Página

Na aba "Página" podemos configurar as dimensões da "folha" ou área total de impressão. Isto inclui:
  1. Dimensões da página (largura e altura, em cm);
  2. Margens laterais;
  3. Orientação da página (retrato ou paisagem);
  4. Quantidade de etiquetas a serem impressas por página.

Aba Etiqueta

Na aba "Etiqueta" devem ser informadas as especificações da "área adesiva" da etiqueta. Ou seja:
  1. Dimensões da etiqueta (largura e altura, em cm);
  2. Posição da etiqueta na página (horizontal e vertical, em cm);
  3. Margens laterais.
As dimensões da etiqueta devem ser menores do que as dimensões da página, informadas na aba anterior.

Aba Elementos

A aba "Elementos" é onde você irá selecionar os tipos de informação que irão compor a sua etiqueta. Os elementos estão divididos por tipo ou origem dos dados (ex.: Produto, Atributos do Produto, Empresa), e possuem cores diferentes para facilitar a identificação.

Para adicionar um elemento, basta clicar sobre ele no canto esquerdo da tela. Ele será exibido na área lateral direita (Pré-visualização), onde pode ser arrastado e manipulado de acordo com a sua necessidade.



Ao clicar em um elemento ou selecioná-lo na área de Pré-visualização, perceba que a seção "Elemento" será atualizada na parte inferior da tela. Nesta seção, você poderá visualizar ou editar:
  1. Elemento: Nome do elemento em edição. Este campo serve apenas para visualização, e não pode ser alterado.
  2. Excluir elemento: Botão que permite remover um elemento previamente adicionado ao modelo.
  3. Largura: Largura do elemento na etiqueta, em cm.
  4. Altura: Altura do elemento na etiqueta, em cm.
  5. Posição H: Posição inicial do elemento em relação à área horizontal da etiqueta, em cm (ex.: ao definir o valor 0,24, o elemento começará a ser impresso a partir de 0,24 cm da área da etiqueta).
  6. Posição V: Posição inicial do elemento em relação à área vertical da etiqueta, em cm.
  7. Fonte: Fonte usada para os textos. Por padrão, Arial.
  8. Tamanho: Tamanho da fonte do elemento, em pt.
  9. Negrito: Define se o texto do elemento estará em negrito ou não.
  10. Posicionamento do elemento: Alinhamento do texto em relação às próprias dimensões (esquerda, centralizado ou direita).


No exemplo a seguir, temos:
  1. Elemento "Nome" ("Atendimento Eccosys") alinhado à direita;
  2. Elemento "Cidade" ("Bento Gonçalves") alinhado ao centro;
  3. Elemento "Estado" ("RS") alinhado à esquerda.





Após realizar o cadastro e configuração da etiqueta desejada, clique em "Salvar".


Como tornar uma etiqueta padrão

Não há limite para o número de etiquetas de um mesmo tipo cadastradas no Eccosys. No entanto, para que um modelo seja utilizado no momento da impressão, é preciso que ele tenha sido definido como "padrão". Desta forma, o Eccosys saberá qual o modelo preferencial para cada tipo de etiqueta.

Para definir uma etiqueta como padrão, acesse Configurações > Empresa > Editor de Etiquetas e selecione a opção "Tornar etiqueta padrão" no menu de contexto da etiqueta (botão com a seta para baixo).


Conclusão

Após configurar suas etiquetas no Editor de etiquetas e definir os modelos como "padrão", elas estarão disponíveis para impressão nas telas correspondentes. Você pode imprimi-las pelo botão de Ações (impressões em lote) ou pelo menu de contexto (impressão individual) nas seguintes telas:
  1. Cadastro de produtos;
  2. Pedidos de venda;
  3. Picking e Packing;
  4. Notas Fiscais.
Abaixo um exemplo de etiqueta de romaneio:


Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.

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