Inutilização de notas fiscais
Introdução
As notas fiscais emitidas no ERP devem seguir a sequência sequência numérica da série para garantir a integridade e rastreabilidade das transações. Caso ocorram saltos na numeração, o contribuinte é responsável por inutilizar essas notas de forma correta, notificando a SEFAZ sobre esta ação.
Neste manual, você aprenderá:
- Como inutilizar a numeração de notas fiscais.
Como inutilizar a numeração de notas fiscais
Para inutilizar um ou mais números de nota fiscal, acesse Configurações > Notas Fiscais > NF-es Inutilizadas e clique em "Inutilizar NF-es".
Na tela de inutilização, preencha os seguintes campos:
- Série: Número de série em que o documento deveria ser emitido;
- Número inicial: Primeiro número do intervalo a ser inutilizado (sem zeros à esquerda);
- Número final: Último número do intervalo a ser inutilizado (sem zeros à esquerda). Para inutilizar um único documento, repita o número informado em "Número inicial" neste campo;
- Unidade de negócio: Empresa / CNPJ responsável pela emissão da nota;
- Justificativa: Deve conter no mínimo 15 dígitos informando o motivo da inutilização (ex.: "Este documento não será utilizado para emissões fiscais deste estabelecimento").
A inutilização de documentos fiscais é diferente do cancelamento. Enquanto a inutilização se refere ao não uso de uma determinada numeração, o cancelamento está relacionado a situações de troca ou desistência de compras, onde a NF-e já foi autorizada pela SEFAZ.
Conclusão
As notas inutilizadas ficarão com a mesma situação na SEFAZ e não poderão ser usadas pela empresa nesta série de NF-e.
Você pode consultar as numerações inutilizadas no Eccosys em Configurações > Notas fiscais > NF-es Inutilizadas.
Related Articles
Configurações gerais - Estoque
Introdução Para otimizar a sua experiência com o Eccosys, você precisa configurar o sistema de acordo com a operação da sua empresa. Diversos comportamentos do sistema podem ser ajustados nas configurações, as quais apenas usuários com perfil de ...
Emissão de nota fiscal em contingência
Introdução Eventualmente, não será possível emitir NF-e em seu Estado devido à SEFAZ estar passando por manutenções, problemas técnicos e até mesmo lentidões. Nestes casos, é necessário que o emissor aguarde a regularização dos serviços ou configure ...
ICMS em operações interestaduais (partilha do ICMS, DIFAL e FCP)
Introdução Dentre as configurações fiscais que precisam ser realizadas no ERP para emissão de NF-e, destacam-se as regras da partilha do ICMS em operações interestaduais (DIFAL). Isto inclui a definição das alíquotas de ICMS e do Fundo de Combate à ...
Certificado digital
Introdução O certificado digital é um documento eletrônico de identificação que atesta a validade das operações realizadas por uma pessoa física ou jurídica. No Eccosys, o certificado digital da empresa é armazenado na nuvem, o que possibilita a ...
Editor de etiquetas
Introdução A impressão de etiquetas é um recurso bastante prático e econômico para operações de e-commerce. Seja para organizar o seu estoque ou durante a separação, faturamento e despacho das vendas, é necessário imprimir algumas informações, como a ...