A impressão de etiquetas é uma solução eficiente e econômica para o e-commerce, ajudando a organizar o estoque, separar itens, e agilizar o faturamento e despacho das vendas.
Com o módulo de 'Edição de Etiquetas' do Eccosys, é possível criar e personalizar etiquetas para diversas finalidades, adaptando modelos predefinidos ou criando um padrão próprio para seu fluxo de trabalho. Neste manual, você aprenderá a utilizar essa ferramenta para otimizar seus processos.
Neste manual, você aprenderá:
Como configurar uma etiqueta no Eccosys;
Como tornar uma etiqueta padrão.
Como configurar uma etiqueta no Eccosys
Para cadastrar um novo modelo de etiquetas no Eccosys, acesse Configurações > Empresa > Editor de Etiquetas e clique em "Incluir uma etiqueta".
Na tela de cadastro, informe o nome da etiqueta (campo "Descrição") e selecione o seu "Tipo".
Atualmente, é possível cadastrar modelos para os seguintes tipos de etiqueta:
Correios
Transportadora
Mandaê
Produto
Romaneio
DANFE
Dimensões
Dimensões da página: Podemos configurar as dimensões da "folha" ou área total de impressão. Isto inclui:
Dimensões da página (largura e altura, em cm)
Margens laterais
Orientação da página (retrato ou paisagem)
Quantidade de etiquetas a serem impressas por página
Dimensões da etiqueta: Devem ser informadas as especificações da "área adesiva" da etiqueta. Ou seja:
Dimensões da etiqueta (largura e altura, em cm)
Posição da etiqueta na página (horizontal e vertical, em cm)
Margens laterais.
Aba elementos
Nesta aba você irá selecionar os tipos de informação que irão compor a sua etiqueta. Os elementos estão divididos por tipo ou origem dos dados (ex.: Produto, Atributos do Produto, Empresa), e possuem cores diferentes para facilitar a identificação.
Para adicionar um elemento, basta clicar sobre ele no canto esquerdo da tela. Ele será exibido na área lateral direita (Pré-visualização), onde pode ser arrastado e manipulado de acordo com a sua necessidade.
Ao clicar em um elemento ou selecioná-lo na área de Pré-visualização, perceba que a seção "Elemento" será atualizada na parte inferior da tela. Nesta seção, você poderá visualizar ou editar:
Elemento: Nome do elemento em edição. Este campo serve apenas para visualização, e não pode ser alterado.
Excluir elemento: Botão que permite remover um elemento previamente adicionado ao modelo.
Largura: Largura do elemento na etiqueta, em cm.
Altura: Altura do elemento na etiqueta, em cm.
Posição H: Posição inicial do elemento em relação à área horizontal da etiqueta, em cm (ex.: ao definir o valor 0,24, o elemento começará a ser impresso a partir de 0,24 cm da área da etiqueta).
Posição V: Posição inicial do elemento em relação à área vertical da etiqueta, em cm.
Fonte: Fonte usada para os textos. Por padrão, Arial.
Tamanho: Tamanho da fonte do elemento, em pt.
Negrito: Define se o texto do elemento estará em negrito ou não.
Posicionamento do elemento: Alinhamento do texto em relação às próprias dimensões (esquerda, centralizado ou direita).
Após realizar o cadastro e configuração da etiqueta desejada, clique em "Salvar".
Quais os formatos de impressão de etiqueta do Eccosys
O Eccosys conta com impressões do tipo PDF e ZPL, para que possam montar etiquetas customizáveis, ou então etiquetas padrões de qualidade superior para impressões pequenas.
Segue informações sobre cada uma delas:
PDF: Este formato de impressão possibilita a montagem da etiqueta personalizada, com os elementos e dimensões selecionadas por seu usuário, e é acessível para todos os modelos de etiqueta disponíveis no eccosys.
ZPL: Este formato é ideal para garantir a precisão da impressão e leitura das etiquetas, ela é ideal para etiquetas pequenas.
Ao selecionar “produto” no campo “Tipo de etiqueta”, novos campos serão apresentados em tela, sendo eles:
Formato do arquivo: Selecione ZPL para etiquetas menores que exigem melhor qualidade de impressão e leitura;
Modelo da Etiqueta: Selecione um dos modelos (largura x altura) dispostos em tela. Tamanhos disponíveis hoje são (10 x 5) OU (5 x 3) ou (3,3 x2,1);
Etiquetas por página: Esse campo será auto preenchido com o modelo que for selecionado no campo “Modelo de etiqueta”;
Dimensões por página: Essa seção varia do que for selecionado em “Modelo de etiqueta”, e são bloqueados para edição;
Dimensões da etiqueta: Essa seção varia do que for selecionado em “Modelo de etiqueta”, e são bloqueados para edição.
Atenção: os elementos código SKU e código de barras fazem parte do modelo ZPL padrão, e as informações não podem ser alteradas.
Como tornar uma etiqueta padrão
Não há limite para o número de etiquetas de um mesmo tipo cadastradas no Eccosys. No entanto, para que um modelo seja utilizado no momento da impressão, é preciso que ele tenha sido definido como "padrão". Desta forma, o Eccosys saberá qual o modelo preferencial para cada tipo de etiqueta.
Para definir uma etiqueta como padrão, acesse Configurações > Empresa > Editor de Etiquetas e selecione a opção "Tornar etiqueta padrão" no menu de contexto da etiqueta (botão com a seta para baixo).
Conclusão
Após configurar suas etiquetas no Editor de etiquetas e definir os modelos como "padrão", elas estarão disponíveis para impressão nas telas correspondentes. Você pode imprimi-las pelo botão de Ações (impressões em lote) ou pelo menu de contexto (impressão individual) nas seguintes telas:
Cadastro de produtos
Pedidos de venda
Picking e Packing
Notas Fiscais
Abaixo um exemplo de etiqueta modelo romaneio:
