Introdução

1. Quais os tipos de produtos existentes no Eccosys;
2. Como cadastrar produtos manualmente.

Quais os tipos de produtos existentes no Eccosys

1. Produto simples: Produto único, que não possui SKUs ou variações. Seu cadastro deve conter informações fiscais e de estoque;
   
2. Produto pai: Produto "base", cujos SKUs ou variações (de cor, tamanho ou outros atributos) são vendidos na loja. Não é necessário incluir informações fiscais e de estoque no produto pai, visto que elas serão controladas nos SKUs.
   
3. SKU: Variação do produto pai. Estes são os itens incluídos em vendas, notas fiscais e outros locais relacionados ao produto. Seu cadastro deve conter informações fiscais e de estoque.
   
4. Produto com estrutura (Kit): Conjunto composto por dois ou mais produtos. De acordo com a operação, é possível vender apenas o kit ou também seus componentes individuais. Seu cadastro deverá conter informações fiscais e de estoque caso o produto listado nas notas fiscais seja o kit (e não seus componentes);
   
5. Componente: SKUs que compõem um kit. Seu cadastro deve conter informações fiscais e de estoque para o caso de serem vendidos separadamente.
   

Como cadastrar produtos manualmente

Aba Dados Gerais

1. Nome: Nome do produto, tal como será exibido na loja virtual e em suas notas fiscais;
2. Código: Código alfanumérico do produto, para facilitar a sua identificação no sistema;
3. Fabricante ou fornecedor: Vincula o produto ao fabricante ou fornecedor que está cadastrado no Eccosys;
4. Código no fabricante: Código do produto no catálogo do fabricante. Pode ser identificado na NF-e de entrada;
5. Data/hora criação: Dia e horário em que o produto foi cadastrado no Eccosys;
6. Tipo de frete: Campo descontinuado. Não é necessário preenchê-lo;
7. Preço de venda: Preço para comercialização do produto na loja virtual;
   
8. Preço anterior: Valor de referência, utilizado para promoções do tipo "de / por" (ex.: de R$100 por R$50, sendo R$ 100 o preço anterior e R$ 50 o preço de venda atual);
   
9. Produto vendido na modalidade cross-docking: Indica que o estoque do produto será mantido e controlado pelo fornecedor. Saiba mais sobre a modalidade cross-docking;
10. Peso líquido: Peso do produto sem a embalagem;
11. Peso bruto: Peso do produto + peso da embalagem. É utilizado pelas transportadoras na ordem de coleta;
12. Unidade: Unidade de medida que irá aparecer na NF-e (ex.: un, cx, dz, pc…). Campo utilizado na geração do SPED fiscal;
    
13. Situação: Indica se o cadastro do produto está Ativo, Inativo ou Excluído no Eccosys. Por padrão, produtos não são excluídos definitivamente do sistema, uma vez que podem estar vinculados a pedidos ou notas fiscais;
    
14. Situação para compra: Indica se o pedido pode ser incluído em ordens de compra;
15. Situação para venda: Indica se o produto pode ser incluído em pedidos ou notas fiscais;
    
16. GTIN/EAN do produto e GTIN/EAN da embalagem: Códigos de barras do produto no padrão EAN-13. O GTIN do produto pode ser igual ao da embalagem e, para a emissão da NF-e, é necessário informar ambos os campos ou nenhum dos dois;
    
17. Quantidade de itens por embalagem: Informação usada para entrada de produto no Eccosys. Este campo não será integrado com a plataforma.

Para facilitar a identificação de produtos pai e filhos, sugerimos utilizar o padrão [Código do pai, hífen, identificação do filho] no código do SKU, conforme descrito no exemplo abaixo:

Código do pai: CAMISA123
Código do SKU 1: CAMISA123-P
Código do SKU 2: CAMISA123-M
Código do SKU 3: CAMISA123-G

Aba Tributação

1. NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul. Código numérico utilizado na emissão de NF-e e no SPED fiscal;
   
2. CEST: Código Especificador da Substituição Tributária. Identificação padrão para produtos sujeitos à Substituição Tributária;
3. ANP:  Código da Agência Nacional de Petróleo. Necessário para produtos derivados do petróleo, combustíveis e lubrificantes;
4. Origem: Indica se a procedência do produto é nacional ou estrangeira;
5. Tipo do item: Indica se o produto é mercadoria para revenda, matéria-prima, embalagem, produto acabado...
   
6. Código GNRE: Usado por quem vende produtos para outros estados, uma vez que as vendas interestaduais estão sujeitas ao recolhimento do imposto no destino;
7. Classe de enquadramento do IPI: Utilizado para identificar a legislação que define a não tributação do imposto quando possuir imunidade, suspensão, redução ou isenção do IPI. Atualmente, é usado somente por quem comercializa bebidas e cigarros;
   
8. Código de enquadramento legal do IPI: Para as empresas do Simples Nacional, o código de é “999” - Outros;
9. Valor IPI fixo: Para produtos que possuem tributação específica;
10. Último ICMS ST pago: Quando o cliente tiver uma entrada de mercadoria e a natureza de entrada dele possuir ICMS ST para esse produto, o Eccosys registrará neste campo o último ST que ele pagou;
    
11. Conversão de unidades para exportação: Campos utilizados para notas de exportação.

Aba Detalhes

1. Estoque mínimo: Também conhecido como Estoque de Segurança. É a quantidade mínima que do produto que deve existir no estoque. Monitorar esta informação permite evitar a indisponibilidade do produto e/ou atrasos causados pelo tempo de reposição pelo fornecedor;
2. Estoque máximo: Ao contrário do estoque mínimo, refere-se à quantidade máxima do produto que pode existir no estoque, a fim de evitar problemas como falta de espaço físico, vencimento (no caso de produtos perecíveis), estoque parado, dentre outros;
3. Cálculo automático de estoque mínimo e estoque máximo: Marque esta opção caso deseje que os valores de estoque mínimo e máximo do produto sejam calculados automaticamente pelo Eccosys. Esta opção requer a configuração adicional de uma tarefa agendada para atualizar os valores regularmente;
4. Localização: Campo de texto simples onde é possível informar o endereço em que o item se encontra no estoque. Note que esta é uma versão simplificada, e que a informação preenchida no cadastro não será utilizada no controle de estoques. Caso a sua empresa trabalhe com endereçamento de estoque (localização), essa informação deverá ser alimentada de outra forma, com o cadastro de corredores, colunas e níveis em cada depósito. Entre em contato com nosso time de suporte para mais detalhes;
   
5. Unidades por caixa master: Lote mínimo de compra. Informação utilizada na ferramenta de Compras;
6. Tempo de produção: Tempo necessário para a fabricação do produto, em dias. O valor informado é somado ao prazo de envio da transportadora. Esse campo não é integrado com todas as plataformas;
7. Preço de custo: Campo utilizado em lançamentos de estoque, de acordo com a fórmula cadastrada em Configurações > Suprimentos > Cálculo de Custo do Produto. Geralmente, é calculado da seguinte forma: Valor unitário + IPI + PIS + COFINS + (II) + Frete + Seguro + Despesas aduaneiras - Desconto.
8. Produção: Campo descontinuado. Não é necessário preenchê-lo;
9. Descrição complementar: Campo não integrado com a plataforma. Utilizado apenas para exibir informações adicionais sobre o produto no Eccosys;
   
10. Produto com estrutura (Kit): Ao selecionar esta opção, seu produto será alterado para tipo Kit e uma nova aba será exibida para a configuração de seus componentes;
    
11. Item produzido: Este check-box encontra-se disponível para clientes que possuem o módulo "Sob demanda" habilitado em seu ambiente, possibilitando a identificação dos produtos produzidos em sua operação.

Aba Estrutura (Kit)

Aba exibida ao selecionar a opção "Produto com estrutura (Kit)" na aba Detalhes.
Nela devem ser informados os produtos que irão compor o kit, suas quantidades e custo unitário.

Aba Categoria

Aba Ficha Técnica

1. Descrição do produto no Fornecedor: Para importação de mercadoria. (fora do país);
   
2. Descrição do produto na DI: Para importação de mercadoria. (fora do país);
3. Comentários da embalagem / da etiqueta: Campos descontinuados. Não é necessário preenchê-los.
   

Aba E-commerce

1. Produto é vendido na loja virtual: Indica se o produto deve ser comercializado na plataforma. Este campo, em conjunto com o campo "Situação" da aba Dados Gerais fará com que as atualizações realizadas no cadastro do produto sejam enviadas para a loja virtual (caso o produto tenha situação "Ativo" e seja vendido na loja virtual);
   
2. Título para a página: Campo preenchido automaticamente pelo Eccosys com base no nome do produto, mas que pode ser editado conforme a sua necessidade;
3. Descrição do produto no E-commerce: Descrição do produto que será enviada para a loja virtual. Antes de preenchê-lo, verifique se a sua plataforma disponibiliza este campo;
   
4. URL: Parte final do link da página do produto na loja virtual. O conteúdo do campo é gerado automaticamente pelo Eccosys usando o código e o nome do produto, mas pode ser editado conforme necessário;
5. Descrição detalhada do produto: Descrição mais completa do produto, que pode ser preenchida em texto simples ou HTML. Caso utilize HTML, o Eccosys enviará o conteúdo completo para a plataforma, sem nenhuma alteração. A plataforma será responsável por ler o HTML, interpretá-lo e exibi-lo na loja;
6. Metatag Description: Descrição utilizada por sites de busca. Antes de preenchê-lo, verifique se a sua plataforma disponibiliza este campo;
7. Keywords: Palavras-chave para busca do produto em sua loja virtual. Antes de preenchê-lo, verifique se a sua plataforma disponibiliza este campo;
   
8. Adwords Remarketing Code, Campaign code, Lomadee: Campos descontinuados. Não é necessário preenchê-los.

Aba Logística

1. Dimensões Logísticas: Campos obrigatórios de comprimento, largura e altura. Utilizado para cálculo do frete;
2. Dimensões reais do produto: Esse campo não é integrado com todas as plataformas;
   

Aba Outros

Conclusão